?????? 一、目的與依據(jù)
?????? 為貫徹落實(shí)《河南省財(cái)政廳 河南省發(fā)展與改革委員會(huì) 河南省教育廳 河南省人力資源和社會(huì)保障廳關(guān)于擴(kuò)大中等職業(yè)教育免學(xué)費(fèi)政策范圍進(jìn)一步完善國(guó)家助學(xué)金制度的意見》（豫財(cái)教〔2012〕360號(hào)）和《河南省教育廳關(guān)于在全省中職學(xué)校推廣使用河南省學(xué)生資助監(jiān)管面部識(shí)別系統(tǒng)的通知》（教資助〔2016〕1034號(hào)）精神，運(yùn)用河南省學(xué)生資助監(jiān)管面部識(shí)別系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱“面部識(shí)別系統(tǒng)”）進(jìn)一步加強(qiáng)河南省工業(yè)學(xué)校學(xué)生資助監(jiān)管，客觀真實(shí)反映受助學(xué)生實(shí)際情況，防止虛報(bào)、冒領(lǐng)、套取資助資金等違紀(jì)違規(guī)行為的發(fā)生，并結(jié)合我校資助情況，特制訂本規(guī)程。
?????? 二、適用范圍
?????? 我校全日制正式學(xué)籍在校受助或擬受助學(xué)生。
?????? 三、管理方式
?????? 面部識(shí)別系統(tǒng)利用生物識(shí)別技術(shù)和設(shè)備采集學(xué)生面部信息，記錄學(xué)生在校情況，為管理學(xué)生資助資金提供基礎(chǔ)依據(jù)。通過面部識(shí)別系統(tǒng)的使用，學(xué)校資助管理部門可以動(dòng)態(tài)掌握受助學(xué)生在校情況，為確定受助資格、核發(fā)資助資金、加強(qiáng)資助監(jiān)管和異常監(jiān)控提供了重要依據(jù)。
?????? 四、職責(zé)分工
?????? 按照屬地管理原則，學(xué)校學(xué)生資助面部識(shí)別監(jiān)管由學(xué)生資助管理辦公室牽頭，各系部負(fù)責(zé)管理，學(xué)生資助管理辦公室具體負(fù)責(zé)本校學(xué)生面部識(shí)別資助監(jiān)管工作，校長(zhǎng)是本工作的第一責(zé)任人。 ?????? 五、與全國(guó)學(xué)生資助管理信息系統(tǒng)的關(guān)系
?????? 面部識(shí)別系統(tǒng)是全國(guó)學(xué)生資助管理信息系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱“全國(guó)系統(tǒng)”）中等職業(yè)學(xué)校子系統(tǒng)的補(bǔ)充，是實(shí)現(xiàn)全國(guó)系統(tǒng)線下過程化管理的主要手段和工具，其日常監(jiān)管結(jié)果要和同時(shí)段全國(guó)學(xué)生資助管理信息系統(tǒng)中等職業(yè)學(xué)校子系統(tǒng)受助學(xué)生名單保持一致。
?????? 六、新增采集管理
?????? 新增學(xué)生面部識(shí)別信息通過一體機(jī)采集，驗(yàn)證學(xué)生本人和身份證照片面部特征是否一致。擬資助學(xué)生在校期間僅采集一次。該工作由學(xué)校資助管理辦公室統(tǒng)一組織，每學(xué)期初開展，春季4月20日前完成，秋季10月20日前完成，沒有按時(shí)采集的，無(wú)法進(jìn)入以后月份的例行抽查。
????? 七、新增采集異常處理
????? 身份驗(yàn)證失敗導(dǎo)致采集不通過的學(xué)生，可以在終端機(jī)前按面部識(shí)別系統(tǒng)要求先采集現(xiàn)場(chǎng)照片進(jìn)入系統(tǒng)，進(jìn)入系統(tǒng)后允許在本學(xué)期內(nèi)參與例行檢查。因身份證件消磁、損壞等個(gè)人原因造成無(wú)法驗(yàn)證的，要在本學(xué)期內(nèi)重新辦理身份證件并再次嘗試通過新增采集，在學(xué)期末前仍無(wú)法通過的，學(xué)校允許學(xué)生持身份證件在終端機(jī)上現(xiàn)場(chǎng)拍攝佐證照片備案處理。
????? 八、例行抽查管理
????? 1、例行抽查由省學(xué)生資助管理中心發(fā)起，由學(xué)校組織學(xué)生使用手機(jī)APP或者一體機(jī)開展，是針對(duì)轄區(qū)內(nèi)省屬學(xué)校全部擬資助學(xué)生的常態(tài)化日常工作。
????? 2、各地例行抽查每學(xué)期不少于三個(gè)月。春季例行抽查從4月21日開始， 4、5、6月應(yīng)對(duì)所有擬受助的學(xué)生進(jìn)行抽查；秋季例行抽查從10月21日開始，10、11、12月應(yīng)對(duì)所有擬受助學(xué)生進(jìn)行例行抽查。
????? 3、例行抽查采取不定時(shí)制度，不得提前告知學(xué)校抽查時(shí)間，抽查當(dāng)日通知，上午十點(diǎn)開始，下午三點(diǎn)前結(jié)束，抽查持續(xù)時(shí)間不應(yīng)超過5個(gè)小時(shí)。為確保教學(xué)秩序，建議課間或課下組織學(xué)生按時(shí)按要求參加抽查。
???? 九、例行抽查結(jié)果應(yīng)用
???? 1、國(guó)家免學(xué)費(fèi)：每學(xué)期至少抽查三個(gè)月，例行抽查少于連續(xù)三個(gè)月正常通過記錄的，不給予本學(xué)期免學(xué)費(fèi)資助。
???? 2、國(guó)家助學(xué)金：
???? 秋季學(xué)期：第一個(gè)月（10月份）未通過抽查的，前兩個(gè)月（9月、10月）不予資助；第二個(gè)月（11月份）未通過抽查的，當(dāng)月（11月份）不予資助；第三個(gè)月（12月份）未通過抽查的，最后兩個(gè)月（12月、次年1月）不予資助。
???? 春季學(xué)期：第一個(gè)月（4月份）未通過抽查的，前兩個(gè)月（3月、4月）不予資助；第二個(gè)月（5月份）未通過抽查的，當(dāng)月（5月份）不予資助；第三個(gè)月（6月份）未通過抽查的，最后兩個(gè)月（6月、7月）不予資助。
???? 3、每學(xué)期末，面部識(shí)別系統(tǒng)要和全國(guó)系統(tǒng)同時(shí)段受助學(xué)生名單進(jìn)行比對(duì)，兩者不一致的，本學(xué)期不予以資助。
???? 十、例行抽查異常處理
???? 1、為確保應(yīng)助盡助，因請(qǐng)假未能正常參加例行抽查的學(xué)生，學(xué)校可以在系統(tǒng)中標(biāo)示缺席原因，通過該月抽查。學(xué)生請(qǐng)假憑證需存檔備案。
???? 2、根據(jù)教育部等五部門《職業(yè)學(xué)校學(xué)生實(shí)習(xí)管理規(guī)定》（教職成〔2016〕3號(hào)）關(guān)于“學(xué)生實(shí)習(xí)包括認(rèn)知實(shí)習(xí)、跟崗實(shí)習(xí)和頂崗實(shí)習(xí)”的分類，參加認(rèn)知實(shí)習(xí)和跟崗實(shí)習(xí)的受助學(xué)生，學(xué)校可以在系統(tǒng)中如實(shí)標(biāo)示缺席原因，通過該月抽查，可享受國(guó)家助學(xué)金。但需備案教學(xué)實(shí)訓(xùn)計(jì)劃等備查。如連續(xù)外出實(shí)習(xí)時(shí)間超過三個(gè)整月（含三個(gè)整月）的，應(yīng)在外出實(shí)習(xí)前15日內(nèi)分別向同級(jí)教育行政部門和資助管理部門備案實(shí)習(xí)計(jì)劃和與實(shí)習(xí)單位簽訂的實(shí)習(xí)協(xié)議。因未按要求備案而不通過抽查的，暫停享受本學(xué)期資助。
???? 3、對(duì)由于APP手機(jī)客戶端識(shí)別無(wú)法通過的學(xué)生，要到學(xué)校一體機(jī)上進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)，反復(fù)三次確認(rèn)后仍無(wú)法通過的，現(xiàn)場(chǎng)采用自動(dòng)拍照留存作證后強(qiáng)行確認(rèn)通過。
???? 4、每月的抽查結(jié)果生成之后，如學(xué)校對(duì)該月生成的學(xué)生缺席結(jié)果有異議，可在結(jié)果生成的次月10日前在系統(tǒng)內(nèi)對(duì)有異議的缺席學(xué)生發(fā)起申訴，并正式行文（附名單）給上級(jí)資助管理部門說明，逾期不再處理。收到申訴后，同級(jí)資助管理部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況選擇通過或者駁回，通過申訴的學(xué)生其上月狀態(tài)改為正常，駁回的和當(dāng)月未予處理的申訴，依然記為原有狀態(tài)。
???? 十一、定向抽查管理
???? 1、定向抽查是由省資助管理部門對(duì)所屬學(xué)校中部分受助學(xué)生或擬受助學(xué)生發(fā)起的不定期的隨機(jī)抽查。不得提前告知學(xué)校抽查時(shí)間，抽查當(dāng)日通知。抽查持續(xù)時(shí)間原則上不超過5個(gè)小時(shí)。
???? 2、定向抽查結(jié)果會(huì)覆蓋當(dāng)月例行抽查結(jié)果。
???? 十二、頂崗實(shí)習(xí)確認(rèn)管理
???? 1、學(xué)校要組織即將離校參加頂崗實(shí)習(xí)的受助學(xué)生在一體機(jī)前進(jìn)行離校前確認(rèn)，從頂崗實(shí)習(xí)期開始，停止例行抽查。頂崗實(shí)習(xí)期結(jié)束后，面部識(shí)別系統(tǒng)再將其變?yōu)槠胀ㄔ谛Ｉ^續(xù)參與例行抽查。
???? 2、學(xué)校對(duì)參加頂崗實(shí)習(xí)確認(rèn)的學(xué)生信息進(jìn)行完善，必填信息包括：實(shí)習(xí)人姓名、身份證、年級(jí)、班級(jí)、實(shí)習(xí)單位、實(shí)習(xí)地點(diǎn)、負(fù)責(zé)人、負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式。如果學(xué)生的實(shí)習(xí)信息（包括實(shí)習(xí)地點(diǎn)、實(shí)習(xí)單位、負(fù)責(zé)人信息）有變動(dòng)，學(xué)校應(yīng)及時(shí)在系統(tǒng)內(nèi)對(duì)實(shí)習(xí)數(shù)據(jù)進(jìn)行更新。
???? 3、學(xué)校要在頂崗實(shí)習(xí)開始前將學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)確認(rèn)信息通過面部識(shí)別系統(tǒng)提交同級(jí)資助管理部門備案。
???? 4、根據(jù)教育部等五部門《職業(yè)學(xué)校學(xué)生實(shí)習(xí)管理規(guī)定》（教職成〔2016〕3號(hào)）關(guān)于“不得安排、接收一年級(jí)在校學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)”的精神，一年級(jí)受助學(xué)生不允許在面部識(shí)別系統(tǒng)中進(jìn)行頂崗實(shí)習(xí)確認(rèn)操作。
???? 5、在系統(tǒng)內(nèi)提交頂崗實(shí)習(xí)申請(qǐng)后，實(shí)習(xí)學(xué)生在頂崗實(shí)習(xí)期暫停享受國(guó)家助學(xué)金。
??? 十三、校園地址管理
???? 1、例行抽查和定向抽查中采取終端基站和GPS定位，學(xué)生必須在校園范圍內(nèi)才可以通過抽查，定位半徑為以學(xué)校中心為圓心1000-1500米。
???? 2、根據(jù)《河南省教育廳關(guān)于印發(fā)的通知》（教職成〔2017〕543號(hào)）和《河南省教育廳關(guān)于印發(fā)的通知》（教職成〔2013〕700號(hào)）精神，符合條件的以下幾種情況允許增加設(shè)置多個(gè)校園地址：
??? ?校外教學(xué)點(diǎn)（班）：學(xué)校向上級(jí)資助管理部門提交教育行政部門或其他審批部門批復(fù)的設(shè)置全日制教學(xué)點(diǎn)批復(fù)文件復(fù)印件（每年一次）。
???? 合用校區(qū)或租用校區(qū)：學(xué)校向上級(jí)資助管理部門正式行文說明并附合用（租用）手續(xù)或合同復(fù)印件（每年一次）。
???? 合并學(xué)校：學(xué)校向上級(jí)資助管理部門提交有審批機(jī)構(gòu)印發(fā)的合并學(xué)校文件復(fù)印件。
???? 新建校區(qū)：學(xué)校向上級(jí)資助管理部門提交新建校區(qū)的有關(guān)部門批文復(fù)印件。
???? 3、學(xué)校要根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)更新或增減校園地址信息。
???? 4、同級(jí)資助管理部門在接到學(xué)校提交的變更、增加、減少辦學(xué)地點(diǎn)業(yè)務(wù)申請(qǐng)和佐證材料后，應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)答復(fù)并處理。 ???? 十四、信息安全
????資助系統(tǒng)應(yīng)用單位要落實(shí)國(guó)家信息安全等級(jí)保護(hù)和數(shù)據(jù)安全保密制度，遵循“誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)，誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，嚴(yán)禁泄露或非法向他人提供資助信息。涉及未成年學(xué)生資助信息的，應(yīng)遵照《中華人民共和國(guó)未成年人保護(hù)法》辦理；涉及學(xué)生學(xué)籍信息的，應(yīng)由學(xué)籍主管部門負(fù)責(zé)受理。
???? 十五、本規(guī)程自印發(fā)之日起施行。
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????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 河南省工業(yè)學(xué)校資助辦公室
????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????2017年10月9日